¿Qué es un manual de identidad corporativa?
El manual de identidad corporativa es una guía que establece las normas y directrices sobre cómo debe representarse visual y verbalmente una empresa. Incluye el uso correcto del logo, colores, tipografías, y otros elementos gráficos, asegurando una imagen coherente y profesional en todos los materiales de comunicación.
Este manual ayuda a mantener una identidad consistente, fortaleciendo el reconocimiento de la marca y facilitando su diferenciación en el mercado. En otras palabras, se puede decir que es el «ADN visual» de la empresa, donde se especifican desde los colores corporativos hasta el uso correcto del logotipo.
¿De qué le sirve a las empresas?
La principal función del manual de identidad corporativa es garantizar la uniformidad en la representación visual de la marca. Esto es importante porque:
- Reconocimiento de marca: Un diseño coherente y uniforme ayuda a que la marca sea fácilmente reconocible por el público. La consistencia visual crea una imagen sólida y profesional, fortaleciendo la identidad de la empresa en la mente de los consumidores.
- Credibilidad: Una presentación consistente y bien cuidada de la marca genera confianza y profesionalismo. Las empresas que cuidan su identidad visual suelen ser percibidas como más confiables y serias.
- Ahorro de tiempo: Al tener directrices claras y específicas, se evita la improvisación y se ahorra tiempo en la creación de materiales de comunicación. Esto también permite mantener una calidad constante en todos los elementos visuales.
- Comunicación clara: El manual asegura que todas las comunicaciones de la empresa sean claras y congruentes, evitando confusiones y malentendidos tanto internamente como con los clientes y socios.
Las grandes compañías pueden contar con manuales de identidad corporativa realmente extensos, que pueden superar fácilmente las 100 páginas. Ahora bien, un pequeño negocio no necesita un manual de identidad muy extenso. Lo recomendable es contar siempre con uno básico que contenga, por lo menos, los elementos clave de tu marca y las normas de uso, que veremos a continuación.
¿Qué incluye un manual de identidad corporativa?
1. Logotipo. Es el símbolo principal de la marca.
- Variaciones: Diferentes variaciones del logotipo para adaptarse a distintos contextos y aplicaciones.
- Tamaño mínimo y área de seguridad: Reglas sobre el tamaño más pequeño al que puede reducirse el logotipo y el espacio mínimo que debe rodearlo para asegurar su legibilidad.
- Uso correcto e incorrecto: Ejemplos de cómo debe y cómo no debe utilizar el logotipo.
2. Colores Corporativos. Los colores son una parte fundamental de la identidad visual.
- Paleta de colores: Colores principales y secundarios utilizados en todas las comunicaciones.
- Códigos de color: Especificaciones en diferentes formatos (RGB, CMYK, HEX) para asegurar la reproducción exacta en cualquier medio.
3. Tipografía. La tipografía también juega un papel crucial en la identidad visual.
- Fuentes principales y secundarias: Tipografías específicas para títulos, subtítulos y cuerpo de texto. Se suelen incluir los caracteres que la forman, letras de la A a la Z y números del 0 al 9.
- Estilos de texto: Reglas sobre el tamaño y el uso de las tipografías para mantener una coherencia visual.
4. Elementos gráficos. Como iconos, patrones o ilustraciones pueden ser parte de la identidad visual.
- Estilo y uso de gráficos: Reglas sobre cómo deben ser diseñados y utilizados estos elementos.
- Ejemplos de aplicaciones: Muestras de cómo se deben integrar estos gráficos en diferentes contextos.
5. Imagen y fotografía. El uso de imágenes y fotografías también debe estar regulado.
- Estilo fotográfico: Directrices sobre el tipo de imágenes que representan mejor la identidad de la marca.
- Uso de imágenes: Reglas sobre cómo deben ser seleccionadas, editadas y aplicadas las fotografías en diferentes materiales.
6. Aplicaciones. Brinda mockups y ejemplos de cómo se aplicaría el logo, la paleta de colores, las tipografías, etc. Podrías incluir diseños de papelería corporativa, como por ejemplo fotochecks, documentos oficiales, facturas, entre muchos más diseños.
7. Usos incorrectos. Indica las situaciones que no se deben dar con los elementos gráficos de la identidad visual como tamaño incorrecto del logo, distorsión de colores o uso inapropiado de la tipografía.
¿Manual de identidad o manual de marca?
El manual de identidad corporativa se enfoca en la parte gráfica de la marca, la parte que contiene la identidad visual.
Un manual de marca puede contener todos los elementos de un manual de identidad corporativa, pero además se incluyen otros aspectos como el tono de voz o los valores corporativos. Al manual de marca se le denomina también como Brandbook.
Ejemplos
¿Quieres inspirarte con manuales de identidad de marcas top? Branding Style Guides es una web que te muestra el manual de identidad corporativa de diversas marcas del mundo.
Conclusión
El manual de identidad corporativa es una herramienta vital para cualquier empresa que busque construir y mantener una imagen de marca fuerte y coherente. Al establecer normas claras y precisas para todos los aspectos visuales, garantiza que la marca se presente de manera consistente y profesional en todos los puntos de contacto.
Una empresa puede optar por contar con un manual extenso o sintetizarlo en algo muy básico, pero contar con un manual de identidad siempre nos ahorrará tiempo, costes y recursos.
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